|
4. 中昊化工交易网络系统的特点
上海中昊化工网上交易中心使用的是"商央"应用交易软件,这是一套专业的面对化工行业的B2B电子商务系统,在可能的情况下满足中国化工企业的实际需求。该软件不仅具有操作简单、界面友好、可靠性高的优点,还突出表现出以下4个特点:
(1) 信息服务与交易服务的结合。"商央"将电子交易的四个过程(信息查询、交易洽谈、合同签定、合同管理)进行了有机的结合,提供了信息服务与交易服务的平滑过渡,如:"交易意向清单"功能使得用户能够把从信息服务中获取的信息直接转化为交易依据,用户在交易过程中无需退出,可以马上切换到信息服务部分,而交易过程仍然保留直至用户再切换回来。总之,用户在网上时完全不必关注自己到底处于哪个过程,所有过程都可以在保留目前状态的情况下自由切换。
(2) 交易洽谈功能。交易洽谈分为合同洽谈和自由洽谈两种方式,用户可以在初步确定了意向交易伙伴之后进入洽谈室与之进行洽谈以确定最终的合同条款,并且直接生成合同,用户甚至可以打开多个洽谈室同时与多方进行洽谈。系统提供了多种国家标准合同格式供用户选择。通过"生成洽谈备忘录",洽谈信息可以保留以供用户日后查询。"插入文字"功能不仅使信息输入方便迅速,而且极大地减少了用户的键盘输入量。
(3) 单证管理功能。单证管理功能使用户可以在网上进行单证的签定、撤消、查询、审阅等工作,及时了解合同状况。
(4) 通知报告功能。通知报告服务其实是一种用户之间的消息沟通机制,用户可以随时向交易伙伴发出各种消息,消息以实时通知的方式在客户端界面上主动地弹出。用户进入洽谈室时,系统也会自动地向对方发出邀请进入洽谈室的消息,用户只要双击消息的标题即可进入对方预定的洽谈室进行洽谈。
(5) 商务邮件功能。"商央"交易系统将信息服务与商务邮件服务功能进行了有机集成。用户可以直接通过WWW获得电子邮件服务,如收发邮件、管理邮件、撰写邮件或将选中的供求信息直接转换成询价单或报价单发出,一次就可发出多份不同内容的电子邮件分别给不同的对象。系统提供了多种标准单证的格式供用户撰写邮件时选择。用户无须复杂的操作,就可以生成样式精美规范的各类商务单证邮件。
(6) 安全措施。"商央"交易系统还具备了安全措施,保证用户网上信息的安全。交易用户的CA数字身份证书,以IC卡配备读卡机的方式分发给用户,用户上网交易必须插入IC卡并输入卡的密码才能进行,洽谈信息、合同信息等重要商业数据都加上数字签名通过高位数的加密以密文的方式在网上传输,不仅保证了信息的安全性和完整性,而且还使信息具有不可抵赖性。重要的商务单证也以密文的方式保存在数据库中,即使是数据库管理员也不可能看到。对于非交易的网上用户,用户名和密码也通过高位加密传输,有力地保证了网上传输时用户口令的安全。通过多方位的日志制度,跟踪系统操作,提供操作尾迹。因此,"商央"系统完全能满足商务活动信息安全的要求。
<上一页> <下一页>
|